Niemand kennt Ihr Unternehmen besser als Sie. Schließlich sind Sie der CEO. Sie wissen, was die Ingenieure tun; Sie wissen, was die Produktionsleiter tun; Und niemand versteht den Verkaufsprozess besser als Sie. Sie wissen, wer ihr Gewicht trägt und wer nicht.
Die meisten CEOs, vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen, kommen aus operativen oder Vertriebshintergründen. Das heißt, es sei denn, wir reden über die Finanz-und Rechnungswesen-Manager. Sie haben oft ein gewisses Wissen über Finanzen und Buchhaltung durch ihre Karriere gewonnen, aber nur soweit erforderlich. Aber als CEO müssen sie Urteile über die Leistungsfähigkeit und Kompetenz der Buchhalter sowie der Operations und Sales Manager.
Also, wie hat der fleißige CEO bewerten die Finanz-und Rechnungswesen Funktionen in seinem Unternehmen? Allzu oft weist der CEO einen qualitativen Wert auf, der auf der quantitativen Botschaft basiert. Mit anderen Worten, wenn der Controller liefert eine positive, upbeat Finanzbericht, hat der CEO positive Gefühle gegenüber dem Controller haben. Und wenn der Controller eine dumme Botschaft liefert, wird der CEO eine negative Reaktion auf die Person haben. Leider ist "Schießen der Bote" gar nicht ungewöhnlich.
Die Gefahren, die diesem Ansatz innewohnen, sollten offensichtlich sein. Der Controller (oder CFO, Buchhalter, wer auch immer) kann erkennen, dass, um ihre Karriere zu schützen, müssen sie die Zahlen besser aussehen, als sie wirklich sind, oder sie müssen Aufmerksamkeit weg von negativen Fragen zu ziehen und auf positive Dinge konzentrieren. Dies wirft die Wahrscheinlichkeit auf, dass wichtige Fragen nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen.
Die CEOs großer öffentlicher Unternehmen haben einen großen Vorteil, wenn es um die Bewertung der Performance der Finanzabteilung geht. Sie haben das Audit Committee des Board of Directors, der Auditoren, der SEC, der Wall-Street-Analysten und öffentlichen Aktionäre, die ihnen Feedback geben.
Hier sind ein paar Anregungen für die Small Business CEO:
Hier sind ein paar Vorschläge für die kleinen Unternehmen CEO: Rechtzeitige und genaue Finanzberichte
Die Chancen sind, dass an einem gewissen Punkt in Ihrer Karriere, Sie wurde darauf hingewiesen, dass Sie auf "rechtzeitige und genaue" Finanzberichte von Ihrer Buchhaltung bestehen sollten. Leider sind Sie wahrscheinlich ein sehr guter Richter von dem, was rechtzeitig ist, aber Sie können nicht annähernd so gut ein Richter, was genau ist. Natürlich haben Sie nicht die Zeit, um die Aufnahme von Transaktionen zu testen und die Richtigkeit der Berichte zu überprüfen, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können und sollten.
- bestehen darauf, dass Finanzberichte Vergleiche über eine Reihe von Zeiträumen enthalten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Konsistenz der Erfassung und Berichterstattung Transaktionen zu beurteilen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Anomalien erklärt werden
- Wiederkehrende Aufwendungen wie Mieten und Versorgungsunternehmen sollten in der entsprechenden Periode gemeldet werden. Eine Erklärung, dass – "es gibt zwei Mieten im April, weil wir bezahlt Mai früh" – ist nicht akzeptabel. Die Mai-Miete sollte als Mai-Aufwand gemeldet werden.
- Sie sollten erwarten, um Informationen aus Ihrem Buchhaltungs-und Finanzierungsgruppen auf einer täglichen Basis zu erhalten, nicht nur, wenn monatliche Finanzberichte fällig sind. Einige gute Beispiele sind:
- Tägliche Kassenabrechnung
- Aktualisierung der Debitorenbuchhaltung
- Cashflow-Prognosen (Geldbedarf)
Wir kennen alle Menschen, die es Wochen dauerte und dann zog Ein All-Nighter, um eine Frist zu erfüllen. Solche widersprüchlichen Arbeitsgewohnheiten sind starke Indikatoren, dass das Individuum nicht auf Prozesse aufmerksam ist.
Die Bereitschaft, umstritten zu sein
Als CEO müssen Sie es sehr deutlich zu machen Die Finanz-/ Buchhaltung-Manager, die Sie erwarten, offen und ehrlich Informationen und dass sie nicht Opfer von "Shoot the Messenger" Denken werden. Sobald diese Zusicherung gegeben ist, sollten Ihre Finanzmanager ein integraler Bestandteil Ihres Managementteams sein. Sie sollten nicht widerwillig sein, ihre Meinungen und Sorgen an Sie oder andere Abteilungsleiter auszudrücken.
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Source by Fred McKibben
Über die monatlichen Finanzberichte hinaus