Unabhängig davon, ob Sie einen Etsy-, eBay- oder Amazon-Shop haben oder ein Lebensmittelgeschäft in der Nachbarschaft besitzen, kann die Organisation den Unterschied zwischen dem täglichen Kämpfen und Lernen und der Aufrechterhaltung eines regelmäßigen und konstanten Gewinns ausmachen. Da Inhaber kleiner Unternehmen jedoch viele Hüte tragen und eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten haben, kann es schwierig sein, die Organisation und Ordnung aufrechtzuerhalten. Trotzdem gibt es viele Ressourcen, mit denen Sie als Kleinunternehmer Ihr Geschäft verbessern, Ihre Produktivität steigern und Ihre Organisation verbessern können.
E-Mails sortieren: Das einfache Sortieren Ihrer E-Mails unmittelbar nach dem Lesen kann Ihnen in Zukunft viel Zeit sparen. Ihre E-Mails sind leichter zu finden, wenn Sie sie benötigen, und können entsprechend kategorisiert werden. Wenn Sie bereits im Rückstand sind, Ihre E-Mails in die richtigen Ordner zu sortieren – unabhängig davon, ob es sich um Kunden-, Lieferanten- oder persönliche E-Mails handelt – verbringen Sie einen Nachmittag oder sogar ein Wochenende damit, eingeholt zu werden. Nach dem Aufrufen dauert es nur ein paar Sekunden, bis Sie den Pfad der Organisation eingeschlagen haben.
Aufgaben und Kalenderereignisse: Sie haben zwei grundlegende Möglichkeiten, um einen Kalender zu führen. Zum einen können Sie einen physischen Kalender in einem Taschenbuch an der Wand oder sogar direkt auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren. Die zweite Option ist ein elektronischer oder virtueller Kalender. Dies kann auf Ihrem Telefon, in Ihrer E-Mail oder auf Ihrem Computer eingerichtet werden. Wenn Sie einen elektronischen Kalender erstellen und verwalten, können Sie in wenigen Sekunden Erinnerungen festlegen, Aufgabenlisten erstellen und Besprechungen und Termine planen. Der zweite Teil ist das Speichern Ihrer Aufgabenlisten und Kalender. Dies sind gute Nachschlagewerke, die Sie möglicherweise in Zukunft benötigen. Wenn Sie sich beispielsweise daran erinnern müssen, wann Sie mit einem Projekt begonnen haben oder wann Ihr Kunde Sie zum ersten Mal kontaktiert hat, müssen Sie nur Ihren Kalender durchsehen und die Antwort erfahren.
Inventar-System: Abhängig von der Art Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise Ihr Inventar nachverfolgen. Kauf und Verwendung eines einfachen Inventar-System kann Ihnen Zeit und Ihre geistige Gesundheit sparen. Sie finden ein System, mit dem Sie Barcodes, Produktbeschreibungen, Produktbilder und sogar Maßeinheiten eingeben können.
Kleinunternehmer sind viel aktiver als einige Großunternehmer, wenn es darum geht, das Geschäft zu führen und die kleineren Aufgaben und Details zu erledigen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Organisation zu verbessern, ohne Zeit zu verlieren. Und dieses Gleichgewicht zu finden, ist für den Erfolg jedes Unternehmens von entscheidender Bedeutung, egal ob es sich um ein großes oder ein kleines Unternehmen handelt.
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