Wenn Sie heute eine Gewerbeimmobilie auflisten, müssen Sie sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt und unterschrieben sind. Viele Kunden haben die Gelegenheit genutzt, Provisionen zu vermeiden, wenn die Chance oder die Umstände bestehen. Es gibt nichts Frustrierenderes, als einen guten Job bei der Vermarktung einer Immobilie zu machen und dann nach Abschluss des Geschäfts um Ihre Provision zu kämpfen.
Hier einige Regeln, die Ihnen beim Provisionsschutzprozess beim gewerblichen Verkauf oder beim gewerblichen Leasing helfen sollen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie außerhalb der Listungsverhandlungen mit dem richtigen Eigentümer der Immobilie zu tun haben. Wenn Partnerschaften oder Unternehmensstrukturen zu berücksichtigen sind, überprüfen Sie die richtigen Personen in jeder oder allen Eigentümerstrukturen. Alle richtigen Eigentümer der Immobilie sollten Ihren Termin zum Handeln unterschreiben. Möglicherweise müssen Sie eine Unternehmenssuche durchführen, um die tatsächliche Position der Unternehmenseigentümer zu bestätigen.
- Die Termin- oder Listenformulare sollten für Ihren Standort rechtlich korrekt und in Bezug auf das betreffende Objekt korrekt sein. Eventuelle Fehler werden wahrscheinlich später vom Kunden entdeckt, um Provisionen oder Gebühren zu vermeiden.
- Wenn Sie von einem Anbieter oder Kunden bezahltes Marketinggeld erwarten, holen Sie es sich, bevor Sie ein Marketingprogramm starten. Viele Kunden haben kein Geld gezahlt, wenn die Immobilie nicht verkauft wurde oder der Verkauf aus irgendeinem Grund gescheitert ist.
- Gehen Sie bei Seestreitigkeiten im Zusammenhang mit der Entsorgung von Immobilien sehr vorsichtig mit den Anweisungen um, die Sie erhalten, und unterschreiben Sie die Vollmacht, als Vermittler bei einem Verkauf zu fungieren. Stellen Sie sicher, dass Sie voll und ganz zufrieden sind, dass Sie von beiden Parteien der Transaktion zum Agenten ernannt wurden. In solchen Fällen von Scheidungsstreitigkeiten ist es immer ratsam, Anweisungen einer oder beider Parteien schriftlich entgegenzunehmen. Sie können dann einzelne Anweisungen, die Sie von einer Partei erhalten haben, an die andere Partei weitergeben, um Konflikte und spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
- Treffen Sie sich bei der Auflistung der Immobilie mit dem Kunden vor Ort und gehen Sie mit ihm durch die Immobilie, um sicherzustellen, dass Sie die Grundstücksgrenzen, die Verbesserungen der Immobilie und alle bestehenden Sachverhalte oder Herausforderungen vollständig verstehen. Alle Anweisungen, Bestellungen oder Hinweise, die Sie während des Inspektionsprozesses erhalten, sollten dokumentiert und datiert werden. Alle Gespräche mit dem Kunden sollten auf ähnliche Weise aufgezeichnet werden. Der Nachweis ist im gewerblichen Immobilienberuf von entscheidender Bedeutung, um Ihre Position und Integrität zu schützen.
- Holen Sie sich eine Kopie aller Eigentums- und Eigentumspapiere, die die heutige Situation widerspiegeln. Dies sollte erfolgen, bevor Sie die Auflistung an die zu signierenden Clients senden.
- Ihre Auflistungsdokumentation muss alle Variationen der Umstände widerspiegeln, unter denen Sie erwarten würden, dass Ihre Provision ausgezahlt wird. In der Auflistungsdokumentation sollte ausdrücklich angegeben werden, wie Sie Ihre Provision erhalten und unter welchen Umständen. Es ist empfehlenswert, dass der Kunde die entsprechende Klausel in der Ernennung zum Handeln paraphiert.
- Wenn Sie der kontrollierende Agent für die Transaktion sind, stellen Sie sicher, dass Sie im Rahmen eines Geschäftsabschlusses mit einem Immobilienkäufer oder -mieter eine ausreichende Anzahlung oder Einzahlung auf Ihr Treuhandkonto erhalten. Dieser Betrag sollte Ihre gesamte Provision im Rahmen der Transaktion bezahlen, wenn die Transaktion abgeschlossen ist. In diesem Fall müssen Sie lediglich Ihre Provision vom Treuhandkonto abziehen und können dann den Restbetrag an den Kunden auszahlen.
- Es ist wahrscheinlich, dass Anwälte im Namen Ihrer Kunden an der Immobilientransaktion beteiligt sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Beteiligung von den Anwälten des Kunden vollständig zur Kenntnis genommen und anerkannt wird.
Viele Makler werden wissen, wie schwierig es ist, nach der Abrechnung eine Provisionszahlung zu erhalten. Anwälte und Klienten neigen dazu, den Makler zu vergessen und der Erstattung von Provisions- oder Gebührenzahlungen eine niedrige Priorität einzuräumen.
Leider neigen Kunden dazu, der Zahlung von Provisionen eine niedrige Priorität einzuräumen, sobald die Abrechnung abgeschlossen ist. Irgendwelche Fehler in der Dokumentation oder in der Auflistung von Terminen werden wahrscheinlich als Gelegenheit zur Neuverhandlung von Gebühren oder zur Vermeidung von Zahlungen bezeichnet.
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